Assistant de Drill Down

Dans cette section, vous pouvez en apprendre davantage sur ce qu'est l'Assistant de Drill Down, pourquoi vous devriez l'utiliser, quelles sont ses propriétés, et comment créer ou visualiser un drill down.

La fonctionnalité Drill Down vous permet d'obtenir des informations détaillées sur une formule Nectari ou une mesure dans une extraction de données. Elle prend tous les filtres utilisés pour une NECFORMULA ou une Extraction de Données et crée un tableau avec les champs que vous avez sélectionnés. Lorsqu'il y a plusieurs formules dans un champ, vous pouvez choisir quelle formule explorer.

L'Assistant de Drill Down se trouve sous l'onglet Analyse d'un classeur.

Avantages

En quoi l'Assistant de Drill Down diffère-t-il du bouton Drill Down ?

• L'Assistant de Drill Down ouvre la fenêtre de Drill Down de Formule, qui vous permet de créer de nouveaux drill downs et de modifier vos profils de drill down.

• Le bouton Drill Down ouvre le panneau latéral de Drill Down de Formule, qui vous permet de choisir un profil à appliquer à un champ. S'il n'y a pas de drill downs associés au champ, vous ne pourrez pas choisir de profil pour effectuer un drill down.

Pourquoi utiliser l'Assistant de Drill Down ?

Quels cas d'utilisation l'Assistant de Drill Down peut-il répondre ?

• Les profils de drill down sont utilisés dans les drill downs pour sélectionner le niveau de détail que vous souhaitez voir. Vous pouvez sélectionner un profil différent pour chaque formule et créer plusieurs profils pour le même modèle de données. Les profils de drill down sont inclus dans le modèle d'import/export.

• Par exemple, vous pourriez créer un profil pour décomposer les résultats d'une formule, en identifiant les numéros de document ainsi que leur publication en grand livre. Vous pourriez ensuite créer un autre profil pour voir la décomposition de la publication en grand livre pour chaque département.

Créer un Drill Down

1. Sélectionnez une cellule contenant une formule (NECFORMULA) ou une mesure dans une Extraction de Données dans votre classeur.
2. Dans l'onglet Analyse, sélectionnez Assistant de Drill Down.

3. Sélectionnez le Profil que vous souhaitez utiliser pour afficher des informations détaillées sur la formule. S'il n'y a pas de profils créés pour le modèle de données, vous pouvez en créer un :

   1. Dans le menu déroulant Profil, sélectionnez Nouveau Profil.
   2. Entrez un nom ou une description pour le profil et cliquez sur Enregistrer.
4. Faites glisser et déposez les champs appropriés (dimensions, descriptions et/ou mesures).
5. Cliquez sur Mettre à jour pour mettre uniquement à jour le profil ou cliquez sur Mettre à jour et Drill Down pour mettre à jour le profil et afficher le drill down de formule. Le tableau de drill down est affiché sur le côté droit.

Vous pouvez également créer un drill down sur une extraction de données. Pour savoir comment le faire, consultez Drill Down sur une Extraction de Données [lien hypertexte vers Assistant d'Extraction de Données – Drill Down sur une Extraction de Données]

Visualiser un Drill Down

Depuis l'onglet Analyse, cliquez sur Drill Down. Le tableau de Drill Down de Formule est affiché sur le côté droit.

Lorsque vous cliquez sur une autre cellule contenant une formule, le tableau de drill down est automatiquement mis à jour en fonction du profil. Les fonctions suivantes sont disponibles dans le tableau de Drill Down de Formule : *Changer de profils en utilisant la liste déroulante des Profils. *Copier le tableau de drill down dans une nouvelle feuille en cliquant . *Basculer les filtres en cliquant .

Note

Si vous avez ajouté des hyperliens à votre modèle de données, vous pouvez les visualiser dans l'Assistant de Drill Down du menu Analyse. Les hyperliens sont des URL actives qui ouvriront une nouvelle fenêtre de navigateur lorsqu'elles sont cliquées. Vous pouvez continuer à utiliser l'hyperlien même lorsque vous choisissez de copier le tableau de drill down dans une nouvelle feuille.

Créer un Drill Down avec Plusieurs Formules dans une Cellule

1. Sélectionnez une cellule contenant plusieurs formules (NECFORMULA) dans votre classeur.

2. Dans l'onglet Analyse, sélectionnez Assistant de Drill Down.

3. Dans la fenêtre de Drill Down de Formule, le panneau de gauche affiche toutes les formules dans la cellule. Sélectionnez la formule que vous souhaitez explorer.

1. Définissez le Profil approprié et les champs pour personnaliser le drill down.

2. Sélectionnez Mettre à jour et Drill Down. Le profil de drill down de la formule sélectionnée apparaît dans une fenêtre à droite.

Visualiser un Drill Down avec Plusieurs Formules dans une Cellule

Sélectionnez une cellule avec plusieurs formules. À partir de là, vous pouvez :

• Cliquez sur l'onglet Analyse et sélectionnez Drill Down. Le tableau de drill down de la première formule dans la cellule est affiché sur le côté droit.

• Changez de formule en cliquant sur le menu déroulant Formule et en sélectionnant une autre formule. La fenêtre de Drill Down de Formule sera mise à jour avec les détails de drill down de la nouvelle formule.

Propriétés de l'Assistant de Drill Down

L'Assistant de Drill Down se compose d'un menu, appelé fenêtre de Drill Down de Formule. Dans ce menu, il y a également les propriétés du Profil, qui sont listées ci-dessous.

Propriétés de Drill Down de Formule

Propriété	Description
Environnement	L'environnement actuel où les données sont utilisées. Vous ne pouvez pas changer ce champ pour un drill down.
Modèle de Données	Le modèle de données actuel où les données sont utilisées. Vous ne pouvez pas changer ce champ pour un drill down.
Profil	Sélectionnez le Profil à utiliser pour afficher des informations détaillées sur la formule. Lorsque vous survolez le côté droit du menu déroulant des profils, les options suivantes sont disponibles : Définir comme Profil par Défaut : Lorsque vous ouvrez l'Assistant de Drill Down, ce profil sera sélectionné. S'il n'y a pas de profil par défaut sélectionné, la fonctionnalité Drill Down utilisera le premier profil disponible pour le modèle de données et ouvrira le panneau latéral avec les détails pour la formule. Renommer : Renommez le profil. Supprimer : Supprimez le profil.
Afficher la Ligne Totale	Afficher ou masquer la Ligne Totale du drill down (basculez pour activer/désactiver). Choisissez quelles dimensions, descriptions et mesures grouper les données par.
Grouper par	Choisissez quelles dimensions, descriptions et mesures grouper les données par.
Trier par	Trier les données par ordre croissant, décroissant ou sans ordre.
Aggrégation	Choisissez quelle opération (Min, Max, Compte, Compte Distinct, ou Aucune) effectuer sur le champ. Notez que toute opération ultérieure effectuée sur les données dans l'extraction de données sera basée sur l'aggrégation définie dans l'Assistant d'Extraction de Données, et non sur les données brutes.
Réinitialiser Grouper par	Réinitialiser toutes les options de Grouper par, Trier par et Aggrégation que vous avez définies pour vos champs. Cela crée une liste plate où rien n'est regroupé.
Supprimer	Retirer la dimension, la mesure ou la description du drill down.
Annuler	Fermer la fenêtre de l'Assistant de Drill Down (les formules ne sont pas enregistrées automatiquement).
Mettre à jour et Drill Down	Mettre à jour le profil et afficher le drill down de formule.
Mettre à jour	Mettre à jour le profil (le drill down de formule ne sera pas affiché).

Propriétés du Profil

Une fois que vous avez créé un profil pour un drill down, vous souhaiterez peut-être revenir en arrière et modifier ou gérer le profil.

Pour accéder aux propriétés du Profil, sélectionnez une cellule contenant une formule (NECFORMULA) dans votre classeur. Dans le menu Analyse, cliquez sur Assistant de Drill Down. Survolez votre souris sur le côté droit du menu déroulant des profils.

Propriété	Description
Définir comme Profil par Défaut	Lorsque vous ouvrez l'Assistant de Drill Down, le profil choisi sera automatiquement affiché. S'il n'y a pas de profil par défaut sélectionné, la fonction Drill Down utilisera le premier profil disponible pour le modèle de données et ouvrira le panneau latéral avec les détails pour la formule.
Renommer	Renommer le profil.
Supprimer	Supprimer le profil.