Assistant de Formule

L'Assistant de Formule est une interface conviviale qui aide les utilisateurs à générer une fonction NECFORMULA dans une cellule. La NECFORMULA est une fonction personnalisée qui extrait des données d'un modèle de données en fonction des informations saisies dans l'Assistant de Formule. Cela est ensuite utilisé pour agréger les valeurs afin de répondre à une question spécifique. Avec l'Assistant de Formule, vous pouvez sélectionner l'environnement, le modèle de données, le champ et l'opérateur que vous souhaitez pour votre formule. Vous pouvez également ajouter des filtres, ajouter des groupes de filtres et prévisualiser un résultat de formule. Il se trouve sous l'onglet Analyse du classeur.

Avantages

Pourquoi utiliser l'Assistant de Formule ?

• Facilité d'utilisation : Simplifie le processus de création de calculs complexes, le rendant accessible aux utilisateurs avec des niveaux d'expertise technique variés.
• Efficacité : Accélère le processus de manipulation et d'analyse des données basées sur les modèles de données, réduisant ainsi le besoin de calculs manuels.
• Précision : Réduit les erreurs en fournissant une assistance à la syntaxe et des fonctionnalités de vérification des erreurs.
• Gain de temps : Réduit le temps nécessaire pour apprendre la syntaxe complexe des formules, permettant aux utilisateurs de se concentrer sur l'analyse plutôt que sur la création de formules.
• Intégration : S'intègre parfaitement à la fonction personnalisée NECFORMULA, permettant la récupération de données à partir de modèles de données existants tout en garantissant la sécurité des données utilisateur au niveau granulaire.

Créer une formule avec l'Assistant de Formule

Nommer plusieurs formules dans une cellule

Lorsque vous utilisez plusieurs NECFORMULAs dans une cellule, l'Assistant de Formule vous donne la possibilité de nommer chaque formule :

1. Sélectionnez une cellule avec plusieurs NECFORMULAs, puis cliquez sur Assistant de Formule dans l'onglet Analyse.

2. Dans la liste à gauche, cliquez sur le pour renommer la NECFORMULA de votre choix.

3. Une fois que vous avez enregistré les modifications, les noms personnalisés sont ajoutés à la NECFORMULA dans la cellule.

Propriétés de l'Assistant de Formule

L'Assistant de Formule comprend des sections pour définir l'environnement, le modèle de données, le champ et l'opérateur pour votre formule, ainsi qu'une section où vous pouvez choisir d'ajouter un filtre ou un groupe.

Propriété	Description
Environnement	Définissez l'environnement pour votre formule. Tous les environnements disponibles dans le serveur Web sont listés. Lorsqu'il est défini comme Environnement Actuel, il mettra à jour la formule pour récupérer les données de l'environnement sélectionné.
Modèle de Données	Sélectionnez le modèle de données auquel vous appliquez la formule. Vous pouvez le sélectionner dans le menu déroulant ou le taper pour une sélection plus rapide.
Champ	Sélectionnez le champ auquel vous appliquez la formule. Selon le champ, cela peut être une dimension, une mesure ou une description. Vous pouvez le sélectionner dans le menu déroulant ou le taper pour une sélection plus rapide.
Opérateur	Choisissez l'opérateur pour la formule. Vous pouvez le sélectionner dans le menu déroulant ou le taper pour une sélection plus rapide. Les opérateurs disponibles changent en fonction du modèle de données et du champ, mais en général, vous pouvez choisir parmi les suivants : Moy Compter Compter Distinct Description Liste Dynamique Min Max Somme Somme (Inversion) Somme (Crédit) Somme (Débit)
Ajouter un Filtre / Ajouter un Groupe	Sélectionnez Ajouter un Filtre pour ajouter des filtres à la formule ou sélectionnez Ajouter un Groupe pour ajouter un ensemble de filtres groupés. Pour les deux, vous devez également sélectionner le Champ, l'Opérateur et la Valeur. La Valeur peut être une cellule référencée. Vous pouvez utiliser l'invite pour sélectionner le champ. Référencer une cellule Si vous souhaitez référencer une cellule, cliquez sur le soulignement dans le champ Valeur et sélectionnez la cellule. Vous pouvez également entrer la valeur dans la cellule. Cela s'applique également aux Groupes. Valeurs de caractères de référence de cellule Lorsque vous entrez une valeur de caractère, le classeur suppose qu'il s'agit par défaut d'une référence de cellule. Pour spécifier la valeur en tant que texte, cliquez sur l'icône ; sa couleur change alors en bleu . Lors de la sélection d'une valeur de caractère à l'aide de l'invite, la valeur est automatiquement définie en tant que texte. Pour des exemples de formules, référez-vous aux Exemples de Formules du Classeur.
Et / Ou	Définissez des Filtres ou des Groupes sur ET ou OU en cliquant sur le bouton correspondant.
Effacer tous les filtres	Effacer tous les filtres et groupes dans l'Assistant de Formule.
Annuler	Fermez la fenêtre de l'Assistant de Formule (les formules ne sont pas enregistrées automatiquement).
Aperçu de la Valeur	Aperçu du résultat de la formule. Si la formule est incorrecte, un message sera affiché. Lors de la résolution de la formule, un délai d'attente se produit lorsque la requête atteint 300 secondes (5 minutes) ou si les résultats de données récupérés pour la formule atteignent 500 000.
Enregistrer	Enregistrer la ou les formules. Le classeur génère une fonction qui est visible dans la barre de formule. En cliquant sur la barre de formule, un pop-up s'affiche montrant la fonction NECFORMULA (similaire à la fonction NECACCESS dans le complément Excel). Contrairement au complément Excel, vous n'avez pas besoin de créer une configuration de référence. Cela se fait automatiquement selon la formule créée grâce à un cache intelligent.