Créer un classeur
Le classeur contient des fonctions qui utilisent les variables globales existantes et les variables de page de sélection globale.
En plus des objectifs de filtrage, les pages de sélection sont utilisées comme fonction dans les classeurs, contrairement aux pages de sélection dans les tableaux de bord et les rapports, qui sont utilisées comme une requête. La page de sélection pré-remplit une cellule afin que vous puissiez l'utiliser dans des fonctions. Cette fonction peut ensuite être utilisée dans l'assistant de formule au lieu d'être codée en dur.
Pour créer un classeur :
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Cliquez avec le bouton droit dans un espace vide de l'onglet Classeur et sélectionnez Nouveau classeur.
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Dans la boîte de dialogue Nouveau classeur, sélectionnez les autorisations et options appropriées. Consultez Autorisations et options pour plus d'informations.
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Cliquez sur Enregistrer. Le nouveau classeur est affiché en mode Édition.
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Si vous avez choisi une page de sélection à l'étape 2, la boîte de dialogue Page de sélection s'affiche.
- Saisissez les valeurs de la page de sélection ou utilisez l'icône de prompt pour les sélectionner dans la liste.
- Cliquez sur Confirmer. Le nouveau classeur s'affiche en mode Édition.
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Autorisations et Options
Paramètres des Autorisations
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Description | Entrez une description significative pour le classeur. |
| Publier | Utilisez le curseur pour publier le classeur pour d'autres utilisateurs. Il existe également un deuxième curseur qui vous permet de publier pour tout le monde ou de sélectionner un groupe spécifique : - Publier pour tout le monde (activé par défaut) : Cette option publiera le classeur pour tous les utilisateurs. - Publier pour tout le monde lorsque désactivé : Cliquez sur le curseur vers la gauche pour sélectionner des groupes spécifiques. Le champ Sélectionner les groupes à publier s'affiche pour vous permettre de sélectionner un ou plusieurs groupes. Sélectionnez le propriétaire dans la liste déroulante. Il s'agit du profil utilisateur qui possédera et aura un accès complet à ce classeur. Le propriétaire par défaut est l'utilisateur actuel. |
| Verrouiller la définition de la vue | Seul le propriétaire de ce classeur ou un utilisateur avec le drapeau Administrateur aura la capacité de le modifier. |
Paramètres des Options
Les paramètres d'options vous permettent d'ouvrir une page de sélection avant d'ouvrir le classeur.
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Aucun | Aucune page de sélection n'est appliquée. |
| Page de Sélection | Ouvre la page de sélection avant d'ouvrir ce classeur. Les données du classeur peuvent alors être récupérées uniquement une fois les critères de la page de sélection saisis.
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