Assistant d'Extraction de Données

L'Assistant d'Extraction de Données offre de nombreuses fonctionnalités utiles lors de la création et de la personnalisation d'une extraction de données. Cette section fournit des informations sur ce qu'est l'Assistant d'Extraction de Données, quelles sont ses propriétés, comment effectuer une extraction de données et comment approfondir une extraction de données.

Avec l'Assistant d'Extraction de Données, vous pouvez extraire des données brutes d'une base de données pour créer des rapports. Une fois les données extraites, vous pouvez utiliser des formules pour personnaliser votre rapport et atteindre les résultats souhaités.

La sortie d'une extraction de données est un tableau qui vous permet de formater l'en-tête, la ligne totale et les lignes supplémentaires. Vous pouvez également ajouter des colonnes supplémentaires. Toutes les personnalisations de l'extraction continueront de fonctionner même après le rafraîchissement.

Vous pouvez également utiliser l'Assistant de Drill Down sur une extraction de données pour obtenir des informations plus spécifiques sur les formules dans l'extraction. L'Assistant d'Extraction de Données se trouve sous l'onglet Analyse d'un classeur.

Avantages

Pourquoi utiliser l'Assistant d'Extraction de Données ?

Quels cas d'utilisation l'Assistant d'Extraction de Données peut-il résoudre ?

Effectuer une Extraction de Données

Les étapes suivantes constituent une procédure générale pour créer une extraction de données. Consultez l'eLearning pour une version plus spécifique de ces étapes.

1. Dans la fenêtre Extraction de Données, définissez le nom de l'extraction.
2. Ajoutez les champs et options pour l'extraction de données (référez-vous aux Propriétés de l'Assistant d'Extraction de Données ci-dessus pour plus d'informations).
3. Ajoutez les filtres que vous souhaitez appliquer à l'extraction de données (référez-vous aux Propriétés de l'Assistant d'Extraction de Données ci-dessus pour plus d'informations).
4. Sélectionnez Créer. Cela crée un tableau basé sur les options que vous avez sélectionnées dans la fenêtre d'extraction de données. Vous pouvez ensuite formater ce tableau pour créer des colonnes adjacentes pour les formules que vous souhaitez inclure.

Important

Lors de la personnalisation des en-têtes de colonnes d'une extraction de données, chaque en-tête doit avoir un identifiant unique ; la réutilisation de noms n'est pas autorisée, ce qui nécessite la création d'un nouveau nom de colonne distinct pour chaque personnalisation.

Approfondir une Extraction de Données

Vous pouvez approfondir une extraction de données pour obtenir des informations détaillées sur une mesure dans une extraction de données. Pour approfondir une extraction de données :

1. Sélectionnez une cellule contenant une mesure.
2. Dans l'onglet Analyse, cliquez sur Assistant de Drill Down.
3. Définissez le Profil et les champs appropriés dans la fenêtre de l'Assistant de Drill Down. (Pour plus d'informations sur la configuration d'un profil de drill down, référez-vous à l'utilisation du Drill Down).
4. Cliquez sur Mettre à jour pour mettre uniquement à jour le profil ou cliquez sur Mettre à jour et approfondir pour mettre à jour le profil et afficher le drill-down de la formule. Le tableau des approfondissements est affiché sur le côté droit.

Propriétés de l'Assistant d'Extraction de Données

Champs

Propriété	Description
Environnement	Choisissez l'environnement pour l'extraction de données. Si vous sélectionnez l'environnement actuel, il prendra les données de l'environnement que vous visualisez actuellement (comme sélectionné dans la barre de titre).
Modèle de Données	Sélectionnez le modèle de données sur lequel vous souhaitez effectuer une extraction de données.
Nom de l'Extraction	Créez un nom pour l'extraction de données. Notez que : Ce nom doit être unique dans tout le classeur car il crée une définition de tableau dans le classeur. Le nom ne peut contenir que des caractères alphanumériques et des tirets bas.
Champs	Grouper Par : Choisissez quelles dimensions, descriptions et mesures grouper les données. Trier Par : Trier les données par ordre croissant, décroissant ou sans ordre. Aggression : Choisissez quelle opération (Min, Max, Compter, Compter Distinct, ou Aucune) effectuer sur le champ. Notez que toute opération ultérieure effectuée sur les données de l'extraction de données sera basée sur l'aggrégation définie dans l'Assistant d'Extraction de Données, et non sur les données brutes. Réinitialiser Grouper Par : Réinitialisez toutes les options Grouper Par, Trier Par et Aggression que vous avez définies pour vos champs. Supprimer : Supprimez la dimension, la mesure ou la description de l'extraction de données.

Options

Propriété	Description
Rafraîchir à l'Ouverture	L'extraction de données se rafraîchit automatiquement lorsque le classeur est ouvert (toggle pour activer/désactiver).
Rafraîchissement Automatique	L'extraction de données se rafraîchit automatiquement lorsque un filtre qui y fait référence est modifié (toggle pour activer/désactiver).
Afficher les En-têtes	Afficher les en-têtes dans l'extraction de données (toggle pour activer/désactiver).
Montrer les Lignes Totales	Afficher la ligne totale de l'extraction de données (toggle pour activer/désactiver).
Top X	Cochez combien de lignes de données vous souhaitez voir dans votre extraction de données.
Feuille de Calcul	Sélectionnez la feuille de calcul où l'extraction de données est créée. Feuille de Calcul Existante : Cela utilisera une feuille existante dans votre classeur et créera l'Extraction de Données dans la cellule définie. Emplacement : Cela affichera la feuille et la cellule où l'Extraction de Données sera créée. Nouvelle Feuille de Calcul : Cela créera une nouvelle feuille dans votre classeur et mettra l'Extraction de Données dans la première cellule de la feuille.
Emplacement	Définissez l'emplacement de la cellule dans la feuille de calcul où l'extraction de données est créée.

Filtres

Propriété	Description
Ajouter Filtre/Ajouter Groupe	Sélectionnez Ajouter Filtre pour ajouter des filtres à la formule ou sélectionnez Ajouter Groupe pour ajouter un ensemble de filtres qui sont regroupés ensemble. Pour les deux, vous devez également sélectionner le Champ, l'Opérateur et la Valeur. La Valeur peut être une cellule référencée. Vous pouvez utiliser l'invite pour sélectionner le champ. Référencer une cellule Details Si vous souhaitez référencer une cellule, cliquez sur le soulignement dans le champ Valeur et sélectionnez la cellule. Vous pouvez également entrer la valeur dans la cellule. Ceci est également applicable pour les Groupes. Valeurs de références de cellules Details Lorsque vous entrez une valeur de caractère, le classeur suppose par défaut qu'il s'agit d'une référence de cellule. Pour spécifier que la valeur est du texte, cliquez sur l'icône ; sa couleur passe alors au bleu . Lors de la sélection d'une valeur de caractère à l'aide de l'invite, la valeur est automatiquement définie sur texte.
Et / Ou	Définissez les Filtres ou Groupes sur ET ou OU en cliquant sur le bouton correspondant.
Tout Effacer les Filtres	Effacer tous les filtres et groupes dans l'Assistant d'Extraction de Données.
Annuler	Fermer la fenêtre de l'Assistant d'Extraction de Données (les formules ne sont pas enregistrées automatiquement).
Créer	Créer l'extraction de données.

Propriétés Supplémentaires

Propriété	Description
Format de la Table d'Extraction de Données	Les extractions de données conservent le format appliqué à chaque ligne. Le format appliqué à l'ensemble de la colonne est basé sur le style appliqué à la première ligne.
Personnaliser les En-têtes	Dans une extraction de données, vous pouvez remplacer les en-têtes de colonnes par défaut, qui sont généralement générés automatiquement à partir des descriptions de champ dans le modèle de données. Une fois qu'un tableau d'extraction de données est créé avec ces en-têtes personnalisés, les modifications sont conservées. Les actions de rafraîchissement ultérieures sur l'extraction de données ne rétablissent pas ces en-têtes à leurs noms générés automatiquement par le modèle de données d'origine, garantissant que toutes les personnalisations restent intactes.
Ajouter des Colonnes Adjacentes	Avec l'extraction de données créée, des colonnes de formules peuvent être ajoutées à côté de l'Extraction de Données, qui seront également incluses comme une définition de l'extraction. Par exemple, des formules créées avec l'Assistant de Formules ou une simple formule Excel. Dès que la cellule est dédiée comme formule (inclut '=') alors elle est automatiquement ajoutée à la définition de l'Extraction de Données. De plus, l'ordre des colonnes, y compris les colonnes adjacentes, peut être modifié en accédant à nouveau à l'Assistant d'Extraction de Données. Sélectionnez l'icône ---- pour cliquer et faire glisser les champs dans l'ordre souhaité. gif ici