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Types de Licences Utilisateur

SEI propose deux types de licences utilisateur - Utilisateur Complet et Utilisateur Visiteur. Ces deux types de licences sont simultanés.

Une licence Utilisateur Complet est peut-être faite pour vous si vous souhaitez :

  • Se connecter à différentes sources de données
  • Consolider et nettoyer les données pour les préparer à l'analyse
  • Créer ou modifier des rapports et des tableaux de bord
  • Gérer l'accès utilisateur aux rapports et aux tableaux de bord

En général, un Utilisateur Complet est utilisé par l'administrateur ou la personne ayant une grande expertise technique en gestion et analyse des données et le fonctionnement de la solution.

Une licence Utilisateur Visiteur est peut-être faite pour vous si vous souhaitez :

  • Voir les rapports et tableaux de bord existants pour obtenir des informations
  • Découper et manipuler les données dans les rapports et faire glisser et déposer des champs
  • Filtrer et trier les données et modifier l'apparence des rapports sans enregistrer de modifications

En général, une licence utilisateur visiteur est utilisée par des CFO, des PDG ou des contrôleurs qui souhaitent voir les rapports existants.

Voici la répartition de toutes les fonctionnalités disponibles pour les détenteurs de licences respectifs.

FonctionnalitésUtilisateur CompletUtilisateur Visiteur
Accès à l'onglet Administration
L'onglet Administration comprend des outils avancés tels que Distribution, Gérer les Licences, Environnement & Sources de Données, Sécurité, Gestionnaire OLAP, etc., et est uniquement accessible aux utilisateurs complets.
PO
Modèles de Données
  • Voir les pages d'informations
  • Créer un nouveau modèle de données
  • Concevoir un modèle de données
  • Renommer un modèle de données
  • Supprimer un modèle de données
  • Gérer les pages d'informations

Les Modèles de Données font référence aux diverses tables assemblées pour extraire les informations associées de la base de données. La gestion des modèles de données nécessite des compétences techniques et l'accès est limité aux Utilisateurs Complets.

Les pages d'informations contiennent des informations sur un Modèle de Données et exécutent des scripts avec des paramètres donnés. Elles peuvent être utilisées pour créer des budgets et des prévisions en important ou en exportant des informations vers des tables personnalisées à partir du système ERP d'une entreprise ou d'une autre base de données.

PO
Feuilles de calcul & Visualisations
  • Voir/Ouvrir des feuilles de calcul et des visualisations
  • Découper & manipuler
  • Faire glisser & déposer
  • Explorer
  • Utiliser des fonctions de filtrage
  • Formatage des colonnes
  • Accéder à l'option Lien vers*
  • Modifier les propriétés des feuilles de calcul
  • Enregistrer les modifications
  • Créer des colonnes calculées par l'utilisateur
  • Créer des filtres prédéfinis
  • Créer de nouvelles feuilles de calcul ou visualisations
  • Supprimer des feuilles de calcul ou visualisations existantes
  • Saisie de données

Les feuilles de calcul et les visualisations sont les visualisations offertes par Nectari basées sur les modèles de données respectifs. Les Utilisateurs Visiteurs ont accès à des feuilles de calcul déjà créées où ils peuvent effectuer des opérations de base pour voir les données. Cependant, ils ne peuvent pas enregistrer les modifications ou créer de nouvelles feuilles de calcul ou visualisations.

* L'option Lien vers permet aux utilisateurs de se connecter à d'autres visualisations/applications au sein des visualisations Nectari.

PO
Tableaux de Bord / Rapports
  • Voir/Ouvrir des tableaux de bord & rapports
  • Accéder à l'option Lien vers
  • Créer de nouveaux tableaux de bord & rapports
  • Supprimer des tableaux de bord & rapports
  • Enregistrer les modifications
  • Créer des filtres prédéfinis
  • Créer un arbre de reporting

Les Tableaux de Bord sont une collection de diverses visualisations et filtres pour aider les utilisateurs à construire une histoire autour de leurs données. Les Utilisateurs Visiteurs peuvent avoir accès à des tableaux de bord préexistants, les filtrer et utiliser l'option Lien vers pour se connecter aux données sous-jacentes. Cependant, ils ne peuvent pas créer de nouveaux tableaux de bord, supprimer des tableaux de bord existants ou enregistrer des modifications.

La section Rapports est l'endroit où les feuilles de calcul peuvent être décomposées en sous-sections, et des calculs personnalisés peuvent être inclus. Elle donne également aux utilisateurs la possibilité d'ajouter des titres de rapport, des logos d'entreprise et des variables dynamiques.

PO
Carnets de travail (Aperçu)
  • Voir/Ouvrir des Carnets de travail
  • Exporter
  • Imprimer
  • Exploration des formules*
  • Liens externes
  • Rafraîchir les formules
  • Rafraîchir l'extraction de données
  • Créer des Carnets de travail
  • Enregistrer les modifications
  • Onglet Analyse
  • Mise en page
  • Supprimer des Carnets de travail existants

Carnets de travail (Aperçu) est la plateforme Excel de Nectari sur le web. Elle permet aux Utilisateurs Visiteurs d'accéder aux données contenues dans des rapports déjà créés. Ils peuvent également rafraîchir les données, explorer les formules et exporter le carnet de travail pour créer une copie statique.

* L'exploration des formules permet de voir plus de détails sur une formule. Pour un Utilisateur Visiteur, vous ne pourrez voir que les profils déjà créés.

PO
Distribution
  • Exporter
  • Envoyer un commentaire
  • Impression & mise en page
  • Liens externes
  • S'inscrire
  • Ajouter d'autres destinataires (À/Cc/Bcc)
  • Ajouter des conditions
  • Créer des packs de reporting
  • Planifier des rapports Excel Add-in

La distribution permet aux utilisateurs visiteurs d'exporter, imprimer et envoyer des commentaires sur les visualisations et de les partager avec leur équipe.

Avec l'add-on Distribution, les utilisateurs complets peuvent créer des packs de reporting, définir des conditions/alertes et configurer l'abonnement aux rapports et visualisations pour divers destinataires.

PO
Add-In Excel
  • Exploration des formules
  • Rafraîchissement des tableaux croisés dynamiques
  • Rafraîchissement de l'extraction de données
  • Rafraîchir les formules
  • Créer des copies statiques
  • Inviter/Suggestion rapide
  • Extraction de données
  • Assistant de formule
  • Créer un tableau croisé dynamique
  • Saisie de données
  • Dupliquant
  • Configurations de l'environnement/modèle de données

L' Add-In Excel fournit aux utilisateurs Excel un moyen dynamique d'accéder à des informations en temps réel directement depuis la base de données de leur logiciel d'entreprise. Il s'intègre dans l'interface utilisateur de Microsoft Excel et peut être utilisé avec de nouvelles et anciennes feuilles de calcul Excel. Les utilisateurs visiteurs peuvent explorer les formules, rafraîchir les données pour voir les dernières entrées, et créer des copies statiques des rapports existants.

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